Urlop wypoczynkowy przysługuje tylko osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.
Wymiar urlopu zależy od stażu pracy:
- 20 dni – gdy pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
- 26 dni – gdy pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Do okresu zatrudnienia, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się wszystkie okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy.
Do stażu pracy dolicza się również okresy nauki ( lata nauki w różnych szkołach nie sumują się) w wymiarze:
- zasadniczej lub innej równorzędnej szkole zawodowej – 3 lata;
- średniej szkole zawodowej – 5 lat;
- średniej szkole zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat;
- średniej szkole ogólnokształcącej – 4 lata;
- szkole policealnej – 6 lat;
- szkole wyższej – 8 lat.
Osoba, która po raz pierwszy podjęła pracę w danym roku kalendarzowym, prawo do urlopu wypoczynkowego uzyskuje z upływem każdego miesiąca pracy.
Należy się wówczas 1/12 rocznego urlopu.
W każdym roku kalendarzowym przysługuje pracownikowi 4 dni urlopu udzielanego na żądanie (należy je zgłosić najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu)
Zgodnie z Kodeksem pracy, jedna część urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych.
Pracownik sam decyduje, jak podzielić przysługujące mu wolne.
Może również od razu wykorzystać cały urlop wypoczynkowy.
Z kolei pracodawca, powinien udzielać urlopów zgodnie z ich planem, który sam sporządza. Bierze pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.